KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
Son Güncelleme: 29 Mayıs 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca hazırlanmıştır. STEB Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Tur. İth. ve İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti. çatısı altında faaliyet gösteren Work and Travel Company olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.
1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, STEB Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Tur. İth. ve İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.("Work and Travel Company" markası — STEB Yurt Dışı Eğitim'in alt markasıdır — altında faaliyet gösteren) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.
İletişim Bilgilerimiz:
Şirket: STEB Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Tur. İth. ve İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Bestekar Cd 78/11, Çankaya 06680 Ankara, Türkiye
Telefon: +90 (312) 417 88 11
Web: www.workandtravel.company
E-posta (KVKK Başvuru): info@steb.com.tr
Çerez Bildirimi: Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve analitik amaçlarla çerezler kullanılmaktadır. Detaylı bilgi için Gizlilik Politikası'nı inceleyebilirsiniz.
2. Toplanan Kişisel Veriler
Work and Travel programına başvuru sürecinde ve program boyunca aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, pasaport bilgileri
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri
- Eğitim Bilgileri: Üniversite, bölüm, sınıf, öğrenci belgesi
- Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, video kayıtları
- İletişim Kayıtları: E-posta, WhatsApp, telefon görüşme kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Potansiyel Müşteri Değerlendirmesi
Work and Travel başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve size uygun program seçeneklerinin sunulması
İletişim ve Bilgilendirme
Program sürecinde sizinle iletişim kurulması, bilgilendirme yapılması ve danışmanlık hizmetinin yürütülmesi
Hizmet Süreci
ABD sponsor kuruluşlarına başvurunun iletilmesi, DS-2019 düzenlenmesi, vize sürecinin koordinasyonu
Yasal Yükümlülükler
Yasal düzenlemelerin gerektirdiği bilgi ve belgelerin saklanması
4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- ABD Sponsor Kuruluşları: J-1 vize programı kapsamında DS-2019 belgesi düzenlenmesi ve işveren eşleştirmesi için
- ABD İşverenleri: İş başvurusu ve mülakat süreçlerinde gerekli bilgilerin iletilmesi için
- Konsolosluk / Büyükelçilik: Vize başvurusu süreçleri için
- Hizmet Sağlayıcıları: BT sistemleri, ödeme altyapısı ve danışmanlık hizmetleri sunan iş ortaklarımız
- Yetkili Kurumlar: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurumları ve kuruluşları
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- Online başvuru formları ve web sitesi üzerinden
- E-posta, WhatsApp ve telefon görüşmeleri ile
- Ofis ziyaretleri ve yüz yüze görüşmelerde
- Sponsor kuruluş ve işveren iletişim kanalları aracılığıyla
Toplanan kişisel verilerinizin hukuki sebepleri aşağıdaki gibidir:
- Açık rızanız (KVKK m. 5/1)
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c)
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç)
- Meşru menfaatlerimiz (danışmanlık hizmetinin sunulması) (KVKK m. 5/2-f)
Kişisel verileriniz, ilgili yasal düzenlemelerde öngörülen asgari süreler boyunca ve hizmet sürecinin tamamlanmasından sonra yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
Başvuru Kanalları:
- E-posta: info@steb.com.tr
- Posta: Bestekar Cd 78/11, Çankaya 06680 Ankara, Türkiye
- Şahsen Başvuru: Ofis adresimize gelerek
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
8. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Verileriniz, yetkisiz erişime, kayba veya değişikliğe karşı korunmaktadır. Çalışanlarımız ve iş ortaklarımız gizlilik yükümlülüğü altındadır.
9. İletişim Bilgileri
KVKK kapsamındaki haklarınız ve kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Work and Travel Company
STEB Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Tur. İth. ve İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti. çatısı altında
Bestekar Cd 78/11, Çankaya 06680 Ankara, Türkiye
+90 (312) 417 88 11